ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ СЗИУ СЕГОДНЯ

Проект внедрения в институте комплексной
автоматизированной системы управления (КАСУ) РАНХиГС

Дорожная карта проекта развития
1
Аннотация предметной области
В настоящее время осуществляется внедрение в Институте КАСУ РАНХиГС, наряду с имеющимися системами автоматизации процессов жизнедеятельности Института. КАСУ состоит из 22 модулей, один из которых полностью внедрен, еще один находится на стадии разработки и адаптации к бизнес-процессам РАНХиГС. Остальные модули находятся на стадии разработки и будут внедрены в соответствии с планом работ УИС РАНХиГС.

Помимо КАСУ РАНХиГС в институте внедряются следующие системы автоматизации деятельности:

Автоматизированная система управления хозяйственной деятельностью УОЦ «Академия» (АС УОЦ). Процесс учета отдыхающих УОЦ «Академия» до внедрения АС УОЦ проходил без применения информационных систем
в офисных приложениях. Для автоматизации бизнес-процессов учебно-оздоровительного центра в 2015-2016 гг. разработана и внедрена информационная система, позволяющая производить учетные операции по основным направлениям деятельности центра. Автоматизация УОЦ «Академия» позволит достичь уровня коммерческих баз отдыха и улучшить качество обслуживания посетителей.

1С:Автоматизированное составление расписания (АСР). Система была разработана и апробирована в 2015 году. В настоящее время осуществляется ее дальнейшее развитие. В перспективе система будет интегрирована с КАСУ
и другими информационными системами ЕИП Института.

Балльно-рейтинговая система оценки знаний студентов (БРС). В настоящее время перед вузами стоит задача повышения качества образования. Одним из направлений решений данной задачи выступает необходимость перехода
на принципы, закрепленные Болонским соглашением. Переход на стандарты нового поколения, в которых соотношение часов на аудиторную и самостоятельную работу четко регламентирован (50% и 50% соответственно
в стандарте второго поколения и 30% и 70% – в стандарте третьего поколения), требует пересмотра и поиска новых форм контроля качества обучения. В последнее время в практике активно используется рейтинговая система, представляющая собой объективную шкалу сопоставления качества и объема знаний студентов, по которой определяется индивидуальный рейтинг каждого из них. Рейтинг – некая числовая величина, выраженная по многобалльной системе и интегрально характеризующая успеваемость и знания студентов, а также их участие в учебно-исследовательской работе. Внедрение системы будет осуществляться в соответствии с техническим заданием УМУ с 01 сентября 2016 года в том случае, если УИС РАНХиГС не представит аналогичный модуль в рамках внедрения КАСУ.

Система электронного документооборота на базе 1С:Документооборот (СЭД). До 2016 года в Институте использовалась СЭД на базе AcroDOC ECM, внедренная в 2012-2013 гг. Для обеспечения соответствия системы требованиям по организации электронного документооборота в Институте, необходимо было реализовать ряд доработок, что было возможным только с привлечением разработчика системы. Данная закрытость СЭД на базе AcroDOC ECM, а также участившиеся сбои в работе системы стали причиной поиска нового решения.
С 15 сентября по 30 декабря 2015 года СЭД на базе 1С:Документооборот был внедрен в Институте. Документооборот Института ведется в безбумажном виде. Количество повторных обращений за технической поддержкой сокращается.

Автоматизированная система проведения вступительных испытаний в электронной форме (СЭТ). Система была разработана и апробирована в 2015 году. В настоящее время осуществляется ее дальнейшее развитие. В перспективе система будет интегрирована с КАСУ и другими информационными системами ЕИП Института. Все вступительные испытания в магистратуру в 2015 году были организованы с применением СЭТ. В 2016 году в структуру тестов были внесены изменения: вопросы разделены по категориям сложности, были реализованы соответствующие доработки системы.

2
SWOT-анализ предметной области

Сильные стороны

Характеристики

Обоснование

1.

ERP-система РАНХиГС

Систематизированная информация о деятельности вуза и каждого филиала

2.

Стандартизированные информационные потоки

Создание единой информационной базы по общим стандартам

3.

Использование платформы 1С:Предприятие

Применение данной платформы во всей филиальной сети РАНХиГС, в том числе в СЗИУ

                            

 

Слабые стороны

Характеристики

Обоснование

1.

Модули КАСУ не в полной мере адаптированы к бизнес-процессам отдельных филиалов, в том числе СЗИУ

Бизнес-процессы филиалов РАНХиГС не в полной мере совпадают с бизнес-процессами головного кампуса

2.

Отсутствие средств интеграции КАС с информационными системами филиалов

Каждый филиал имеет собственную информационную среду

3.

Отсутствие большинства отчетов, используемых в филиалах

 

4.

Слабая техническая поддержка

Ограниченный период работы службы поддержки УИС РАНХиГС

Значительное число пользователей системы

5.

Режим опытной эксплуатации КАСУ

Дополнительно не проводилось испытаний системы, поэтому сейчас возникает много ошибок

 

 

Возможности

Характеристики

Обоснование

1.

Разработка средств интеграции КАСУ с информационными системами филиалов

Необходимость реализации в системе процедур автоматизации бизнес-процессов филиалов

2.

Разработка дополнительных внешних отчетов

3.

Разработка дополнительных модулей КАСУ

 

 

Угрозы

Характеристики

Обоснование

1.

Длительность проекта

Отсутствие средств интеграции КАСУ с информационными системами филиалов

2.

Применение облачных технологий

Отсутствие локализованной копии системы в случае невозможности работы в облачном сервисе

 

 

3
Приоритеты развития
Создание единого информационного пространства РАНХиГС.
4
Укрупненный план реализации

Наименование этапа реализации, действия

Срок начала реализации

Срок окончания реализации

Значимые контрольные результаты

Исполнители

1.

Оперативное внедрение модулей в соответствии с планом УИС РАНХиГС

 

 

 

 

 

 

5
Перечень целевых показателей развития

Наименование

целевых показателей

Единица измерения

Текущее значение

2016 год

Целевое значение 2017 год

Целевое значение 2018 год

1.

Модули системы

модуль

1

6

12

 

 

6
Необходимые для реализации ресурсы

Наименование ресурсов

(виды, объемы)

Оценка объема имеющихся ресурсов

Оценка объема недостающих ресурсов

Источники и формы привлечения недостающих ресурсов

1.

Технические специалисты

4

2

 

7
Оценка результатов реализации


Учет в системе КАСУ всех бизнес-процессов РАНХиГС, в том числе Института.

Преимущества:
  • Стандартизация бизнес-процессов, информационных систем, платформ;
  • Возможность получать в любое время актуальные и точные данные о бизнес-процессах вуза;
  • Оборудование информационных рабочих мест пользователей КАСУ;
  • Формирование различных видов отчетов.

© 2016 Программа развития Северо-Западного института управления РАНХиГС
Made on
Tilda