ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ СЗИУ СЕГОДНЯ

Развитие научной библиотеки

Дорожная карта направления развития
(подготовлена Информационно-библиотечным управлением)

1
Аннотация предметной области
Сегодня объем информационно-образовательных ресурсов ИнБиУ составляет около 500 000 экземпляров, включающий как традиционные, так и электронные издания. Научная Библиотека оснащена необходимым телекоммуникационным оборудованием, средствами связи, электронным оборудованием (97 ПК), имеет свободный доступ в сеть Интернет. Объем электронного каталога составляет свыше 242 000 библиографических описаний с предоставлением электронной информации как в локальной сети СЗИУ, так и в сети Интернет.

Модернизированные телекоммуникационные сети электронной библиотеки поддерживают технологические процессы по формированию, обработке и предоставлению информационно-библиотечных ресурсов, созданию справочно-поисковых систем, обслуживанию и предоставлению всех типов и видов образовательных ресурсов пользователям СЗИУ.

Качественный состав электронных информационно-образовательных ресурсов позволяет научно-педагогическим работникам, студентам и работникам Института получать авторитетный и рецензируемый контент, обрабатывать результаты поисковой деятельности, работать со средствами индивидуализации в онлайновых электронных библиотеках, выстраивать персональную публикационную карьеру. Лицензионные соглашения, полученные на момент приобретения баз данных, позволяют предоставлять доступ к электронным ресурсам всем пользователям Института с любого рабочего места и через ez-proxy сервер с любой точки мира, где есть доступ в Интернет, в режиме 24х7х365. Доступ в Интернет предоставляется пользователям СЗИУ в Интернет-классе и электронном читальном зале без ограничений.

В качестве платформы для обеспечения единой точки доступа к электронным информационным ресурсам научной библиотеки СЗИУ разработан библиотечный сайт с реализацией доступа к электронным коллекциям научной библиотеки СЗИУ, электронному каталогу, ресурсам удаленного доступа, организацией работы виртуальной справочной службы, электронным бронированием литературы, новостной лентой и другими сервисами. Научная библиотека обеспечивает обслуживание свыше 6 тыс. читателей/пользователей по единому читательскому билету, ежегодно выдает около 30 тысяч изданий, в т.ч. электронных.
2
SWOT-анализ предметной области

Сильные стороны

Характеристики

Обоснование

1.

Наличие фонда печатных и электронных изданий, включающий уникальный фонд редких изданий

Обеспечение научно-образовательного процесса в соответствии с нормативами Минобразования РФ

2.

Новейшие информационные технологии, современные носители информации, техническая база

Современная АБИС собственной разработки с перспективными и масштабируемыми сервисами, ezproxy сервер, обеспечивающий доступ к информации, компьютеризация всей технологической цепочки библиотечной работы

3.

Квалифицированный персонал

Наличие в структуре профессиональных специалистов с большим опытом работы в библиотеке и четко выраженной компетентностью

4.

Четко сформулированная стратегия развития подразделения

Разработанная в соответствии с общемировыми трендами и нормативами Минобразования РФ Концепция и План развития научной библиотеки, утвержденные директором СЗИУ

 

 

Слабые стороны

Характеристики

Обоснование

1.

Недостаточное финансирование для поддержки и развития научной библиотеки

 

Недостаточное финансирование для комплектования библиотечного фонда

В силу отсутствия финансирования на сохранность и безопасность использования библиотечных фондов отсутствует возможность организации открытого доступа (по принципу ведущих библиотек мира), проведения оперативной инвентаризации и внедрения системы самостоятельной книговыдачи (на технологии RFID)

2.

Отсутствие комфортных условий для читателей
на площадках факультетских библиотек

Отсутствие wi-fi

Не соответствие площади факультетских библиотек потребностям читателей

Недостаточное техническое оснащение, устаревший парк ЭВМ для читателей факультетских библиотек

3.

Отсутствие мотивации у рядовых работников библиотеки, невозможность привлечения молодых специалистов с профильным образованием

Неконкурентоспособная заработная плата

Отсутствие социальной поддержки, премиальных выплат и иных бонусных программ

 

 

Возможности

Характеристики

Обоснование

1.

Предоставление разнообразных видов информационных услуг сторонним организациям на договорной основе

 

Наличие достаточной ресурсной базы и редких изданий, необходимых для привлечения сторонних пользователей

Наличие разработанных курсов повышения квалификации по профессиональному направлению деятельности, в том числе на платной основе

2.

Привлечение внешних источников финансирования

Подготовка грантовых заявок на конкурсы от ведущих научных информационных консорциумов, фондов, поиск «выгодного» партнера, наличие договоров на сотрудничество с консорциумами, федеральными библиотеками

 

 

Угрозы

Характеристики

Обоснование

1.

Отключение всех электронных ресурсов и АБИС, что парализует все обращения за информацией в библиотеку Института. Выход из строя единственного планетарного сканера для оцифровки редких изданий из фонда отдела редких книг с невозможностью восстановления работы

Отсутствие источника бесперебойного питания (UPS)

Отсутствие возобновляемой лицензии на ПО для имеющегося сканера при нерешенной проблеме приобретения нового планетарного сканера с соответствующим ПО

2.

Ужесточение нормативно-правовой базы РФ и Регламента закупок РАНХиГС

При формировании библиотечного фонда утрачивается оперативность приобретения необходимых изданий, так как отсутствует возможность покупки литературы без проведения торгов

3.

Угроза дефицита кадрового потенциала подразделения

Угрожающая динамика увольнения квалифицированного персонала ввиду увеличения объемов работы, отсутствия социальных льгот и возможностей роста заработной платы

 

 

3
Приоритеты развития
  1. Организация единой информационно-образовательной среды Института: формирование, учет, обработка и предоставление информационно-библиотечных ресурсов, соответствующих требованиям к содержанию образовательного и научного процесса и обучаемому контингенту.
  2. Создание электронной библиотеки СЗИУ и интеграция в информационно-технологическую инфраструктуру учреждений науки и образования РФ (Консорциумы, корпоративные сети, ассоциации и пр.).
  3. Повышение качества и эффективного обеспечения информационной поддержки научно-образовательного процесса СЗИУ.
  4. Построение оптимальной системы обслуживания пользователей библиотеки – создание комфортного интегрированного доступа к расширенному набору информационных услуг независимо от местонахождения исходного материала, формата его представления и характера хранилища, в котором находится материал.
  5. Повышение уровня коммуникативно-информационной культуры пользователей с учетом современных требований к уровню информационной компетентности.
  6. Совершенствование структуры управления библиотекой, проектной и научно-методической деятельности, создание механизмов взаимодействия со структурными подразделениями СЗИУ.
  7. Модернизация и укрепление материально-технической базы.
4
Укрупненный план реализации

Наименование этапа реализации, действия

Срок начала

Срок окончания

Значимые контрольные результаты

Исполнители

1.

Проект «Электронная библиотека Северо-Западного института управления – филиала РАНХиГС»

 

Организация электронного контента:

Электронный каталог

 

 

 

Зам.директора

Китин Е.А.,

зам. директора

Бедрик О.И., начальник УНР Аграшенков А.В.,

Начальник УМУ

Павлова Т.А.,

директор ИПЦ

Князев Е,Ю.,

Начальник ИнБиУ

Чигарева И.В.,

Зам.начальника ИнБиУ

Васильева В.А.,

Зав.ОРК

Великодворская О.В., зав.ОКБИП

Скородумова Т.В.

 

Ресурсы собственной генерации:

·         базы данных трудов преподавателей СЗИУ;

·         базы защищенных в СЗИУ диссертаций и авторефератов;

·         собственные электронные коллекции;

·         оцифрованные издания ОРК;

·         переданный от кафедр электронно- образовательный контент;

·         отчеты НИР

 

2010

Бессрочно (ежегодное пополнение)

 

Кол-во электронных изданий

 

Ресурсы в доступе:

·         полнотекстовые базы данных, содержащие российские и зарубежные периодические издания;

·         электронные библиотечные системы (ЭБС);

·         справочные электронные ресурсы;

·         наукометрические ресурсы

2000

Бессрочно (ежегодное пополнение)

 

Кол-во электронных изданий

 

1.4

Разработка ПО «Электронная библиотека»

2015

2018

Наличие ПО

зав.ОКБИП Скородумова Т.В.,

зав.отделом УИТ

Бутов М.И.

1.5

Организация хранения и обеспечение доступа к электронной библиотеке

2015

2018

Отсутствие сбоев в работе ЭБ /

Кол-во информации на сервере

Tb)

зав.ОКБИП Скородумова Т.В.,

зав.отделом УИТ

Бутов М.И.

1.6

Организация регионального открытого электронного архива СЗИУ (Open Source Publishing) как результата деятельности Центра превосходства: представление в сети Интернет информации о научно-исследовательских и прикладных разработках, электронных публикаций НПР СЗИУ по наиболее актуальным темам в сфере науки, образования и инновационной деятельности, выполняемых в СЗИУ

2016

2018

Кол-во грантов, прикладных исследований, разработок, публикаций

зам. директора

Бедрик О.И.,

Чигарева И.В.,

Директор РЦАУДиЭОТ Ермаков С.Г.,

начальник УНР

Аграшенков А.В.

2.

Внедрение RFID-технологии (системы бесконтактной радиочастотной идентификации)

2.1

Поэтапное внедрение RFID-технологии на площадках научной библиотеки

2011

2018

Наличие завершенного процесса в одной из библиотек факультетов

Зам. директора

Бедрик О.И.,

зам. директора

Чепрасов В.Ю.,

Начальник УИТ

Чупланов А.Н.,

Начальник ИнБиУ

Чигарева И.В.,

зав.ОКБИП Скородумова Т.В.,

зав.отделом УИТ

Бутов М.И.

 

3.

Организация единой информационно-образовательной среды института

3.1

Формирование фонда в соответствии с требованиями и содержанию образовательного и научного процессов и обучаемому контингенту

2000

Бессрочно (ежегодно)

Объем фонда, кол-во новых поступлений в экземплярах

Зам. директора Китин Е.А.,

Начальник УМУ

Павлова Т.А.,

руководители образовательных программ,

Начальник ИнБиУ

Чигарева И.В.,

Зам.начальника ИнБиУ

Васильева В.А., зав.ОК ИнБиУ

Коновалова И.Л.

3.2

Осуществление контроля динамики обновления библиотечных фондов на соответствие их нормативам Министерства образования РФ

2000

Бессрочно (ежегодно)

Кол-во новых поступлений в экземплярах

Зам. директора Китин Е.А.,

УМУ,

руководители образовательных программ,

Начальник ИнБиУ

Чигарева И.В.,

Зам.начальника ИнБиУ

Васильева В.А., зав.ОК ИнБиУ

Коновалова И.Л.

3.3

Увеличение общего числа электронных документов, приведение к 2020 году их доли по отношению к общему информационному фонду до 60%

2005

2020

60 % электронных документов

Зам. директора

Бедрик О.И.,

Начальник ИнБиУ

Чигарева И.В.,

Зам.начальника ИнБиУ

Васильева В.А.

 

3.4

Улучшение качества обслуживания читателей
за счет создания комфортных условий для работы пользователей и укрепление материально-технической базы
библиотеки

2003

Бессрочно (ежегодно)

Наличие Интернет,

Wi-Fi,

Кол-во ПК,

Доля удаленно доступных сервисов библиотеки, объем фонда в экземплярах

Зам. директора

Бедрик О.И.,

зам. директора

Чепрасов В.Ю.,

УИТ,

Начальник ИнБиУ

Чигарева И.В.

3.5

Повышение уровня коммуникативно-информационной культуры пользователей с учетом современных требований к уровню информационной компетентности

2012

Бессрочно (ежегодно)

·    организация учебных занятий на всех факультетах СЗИУ 1-3 курсов (кол-во часов);

·    отдельный учебный курс для аспирантов и магистрантов;

·    курсы повышения квалификаций НПР

Зам. директора

Китин Е.А.,

Начальник ИнБиУ

Чигарева И.В.,

Зам. начальника ИнБиУ

Васильева В.А.

 

3.6

Анализ и мониторинг информационно-методического обеспечения учебного процесса – работа с рабочими программами дисциплин (РПД), учебными курсами.

 

2010

Бессрочно (ежегодно)

Кол-во обработанных РПД

Начальник ИнБиУ

Чигарева И.В.,

Зам. начальника ИнБиУ

Васильева В.А.

Зав.ИБО ИнБиУ

Михайлова В.А.,

руководители образовательных программ,

Начальник УМУ

Павлова Т.А.

 

3.7

Повышение эффективности научной библиотеки, совершенствование структуры управления научной библиотеки

2015

2020

- наличие методической, нормативно-правовой
и организационно-распорядительной документации;

- общая удовлетворенность читателей;

- отсутствие жалоб
со стороны читателей;

- максимальная полнота удовлетворения информационных запросов;

-скорость получения конкретного ответа

Начальник ИнБиУ

Чигарева И.В.

 

4.

Информационное обеспечение научной деятельности СЗИУ

4.1

Формирование фонда научных изданий для обеспечения научной деятельности СЗИУ

1906

Ежегодно, постоянно

Приобретение научных изданий, как в печатной, так и в электронной формах

Начальник ИнБиУ

Чигарева И.В.,

Зам. начальника ИнБиУ

Васильева В.А.

Зав.ОК ИнБиУ

Коновалова И.Л.

4.2

Развитие технологий активного обучения, проведение комплексных информационных мероприятий, адаптированных для НПР, аспирантов, магистрантов

2010

Ежегодно, постоянно

- разработка новых программ повышения квалификации НПР
в работе с наукометрическими инструментами;

- проведение на регулярной основе спецкурса для магистрантов и аспирантов;

- проведение два раза в год курсов повышения квалификации для НПР института по теме «Стратегия эффективного использования электронных ресурсов
и наукометрических инструментов в современной образовательной и научной деятельности»

Начальник ИнБиУ

Чигарева И.В.,

Зам. начальника ИнБиУ

Васильева В.А.

Директор ЦИПНИ

Старовойтова О.Р.

Зав.ИБО

Михайлова В.А.

4.3

Работа по представлению публикационной картины института в российских и зарубежных наукометрических базах данных

2014

Ежегодно, постоянно

- 100%-ное представление авторов научных публикаций СЗИУ в системе РИНЦ; 

- адекватная статистика публикаций и цитирований;                  

- оформление учетных записей в международных системах идентификации ученых;

- работа с открытыми репозиториями международного уровня;

- проведение тренингов от ведущих международных компаний, фондов по теме «Успешная научная публикация в зарубежном журнале»;

- подбор профильных журналов

Директор ЦИПНИ

Старовойтова О.Р.,

Зам.начальника ИнБиУ

Васильева В.А.

4.4.

Проект по повышению публикационной активности НПР СЗИУ

2015

2017

- методические пособия по работе авторов с собственными публикациями;

- интерактивный рубрикатор ключевых слов в помощь авторам;

- библиометрические исследования;

- виртуальные курсы

Директор ЦИПНИ

Старовойтова О.Р.,

Зам.начальника ИнБиУ

Васильева В.А.

4.5.

Продолжение научно-исследовательской работы по изучению состава коллекций отдела редких книг научной библиотеки Института

 

2010

Постоянно, ежегодно

Выступление с докладами на профессиональных мероприятиях, с публикацией материалов в сборнике трудов, новые публикации по истории библиотеки, ее коллекций

Зав.ОРК

Великодворская О.В.

 

 

5
Перечень целевых показателей развития

Наименование целевых показателей

Единица измерения

Текущее значение 2016 год

Целевое значение 2017 год

Целевое значение 2018 год

1.

Объем фонда

количество

461 401

465 000

470 000

2.

Динамика обновления фонда

% обновления

0.7

0.8

1

3.

Количество электронных изданий

издание

13 548

14000

14500

4.

Количество виртуальных посещений

посещение

142 812

160 000

180 000

5.

Количество посадочных мест в библиотеке

кол-во мест

169

Не менее текущего значения

Не менее текущего значения

6.

Количество записей в электронном каталоге

запись

242 455

250 000

260 000

7.

Количество посещений библиотеки (включая виртуальные)

посещение

167 541

200 000

230 000

8.

Количество книговыдач

книг

29 288

40 000

50 000

9.

Количество оцифрованных изданий

издание

115

150

200

10.

Количество консультаций и справок

Число справок / консультаций

8 029

10 000

12 000

11.

Число компьютеров в библиотеке для доступа студентов и преподавателей к информации

шт.

35

43

50

12.

Доступ в Интернет из любой точки с любого устройства (24 часа Х 365 дней)

есть / нет

есть

есть

есть

13.

Наличие Wi-Fi

есть / нет

нет

есть

есть

14.

Наличие АБИС

есть / нет

есть

есть

есть

15.

Наличие презентационного оборудования

есть / нет

есть

есть

есть

16.

Наличие у библиотеки постоянно обновляющегося интернет-сайта

есть / нет

есть

есть

есть

17.

Соответствие библиотечного фонда нормативам

да / нет

да

да

да

18.

Охват пользователей (общее число пользователей включая виртуальных)

число пользователей

       6323

По кол-ву студентов СЗИУ

По кол-ву студентов СЗИУ

19.

Количество обработанных RFID-метками изданий

издание

2 974

25  000

45 000

 

6
Необходимые для реализации ресурсы

Наименование ресурсов (виды, объемы)

Оценка объема имеющихся ресурсов

Оценка объема недостающих ресурсов

Источники и формы привлечения ресурсов

1.

Финансирование

Отрицательная динамика расходов на комплектование за последние 3 года, которое является аккредитационным показателем.

Отрицательная динамика финансирования на развитие библиотеки в целом

Увеличение ежегодного финансирования с учетом роста инфляции

Бюджет/внебюджет. Организация платных услуг

 

Оборудование и ПО для реализации проекта “Электронная библиотека”

1.1.

Лицензия на ПО для обеспечения локального и удаленного доступа к собственным и внешним электронным ресурсам без ограничения числа одновременно подключенных пользователей (ez-proxy сервер)

есть

Необходимо продление лицензии

Внебюджет СЗИУ

1.2.

ИБП в серверную (APC Smart-Ups RackMount SUA3000RMXLI3U)

нет

1 шт.

Внебюджет СЗИУ

1.3.

Планетарный сканер (Планскан А1В) для оцифровки изданий

В наличии морально-устаревшая модель

1 шт.

Внебюджет СЗИУ

1.4.

ПО для организации “Электронной библиотеки”

нет

Разработка ПО

Внебюджет СЗИУ

2.

Материально-техническое обеспечение

2.1

Библиотечные RFID метки, ISO 15693

40 000 шт.

210 000 шт.

Внебюджет СЗИУ

2.2

Защитные RFID ворота

нет

5 шт.

Внебюджет СЗИУ

2.3

RFID-принтеры (Zebra или Datamax M)

2 шт.

6 шт.

Внебюджет СЗИУ

2.4

Пластиковые карты, стандарт Mifare 1K

нет

3 000 шт.

Внебюджет СЗИУ

2.5

Станция самостоятельной книговыдачи EasyBook HF PRO

нет

4 шт.

Внебюджет СЗИУ

2.6

RFID устройства для программирования и выдачи книг EasyBook

1 шт.

6 шт.

Внебюджет СЗИУ

2.7

Станция-ридер для инвентаризации фонда

нет

1 шт.

Внебюджет СЗИУ

 

 

Проект организации информационно-образовательной среды (ИОС)

1

Проект объединения в единую видео-сеть телевизоров и интерактивной доски в читальном зале на 8-ой линии В.О. д.61

телевизоры – 4 шт.,

интерактивная доска – 1 шт.

Scrimmer, HDMI-кабель, кабель jack-jack большой,
2 стойки под телевизоры

Внебюджет СЗИУ

2

МФУ для новых площадок ИнБиУ и взамен устаревших принтеров

МФУ- 2 шт., принтеров – 10 шт.

4 шт.

Внебюджет СЗИУ

3

Ручные USB-сканеры для считывания штрих-кодов для новых площадок ИнБиУ

PS/2 - 4 шт.,

USB – 2 шт.

4 шт.

Внебюджет СЗИУ

4

ПК (взамен устаревших и терминальных станций) для читателей

27 ПК (требует замены 10 ПК),

17 терминальных станций

18 шт.

Внебюджет СЗИУ

5

Расходные материалы (картриджи, тонеры)

в соответствии с графиком закупок

Ежегодно в соответствии с графиком

Внебюджет СЗИУ

3.

Кадровые ресурсы

Наличие профессиональных специалистов с большим опытом работы в библиотеке
и четко выраженной компетентностью

Увеличение заработной платы для 50% работников, чтобы привлечь молодых специалистов, остановить старение коллектива

Бюджет/внебюджет.

Платные услуги

 

7
Оценка результатов реализации
Реализация Дорожной карты позволит получить вузовскую библиотеку нового поколения – важное звено единого информационного пространства вуза, развивающееся на базе внедрения современных информационно-телекоммуникационных технологий и электронным представлением обучающей и научной информации. Научная библиотека внесет свой вклад в процесс развития Института, поддерживая его путем представления вызывающей доверие информации, способной обеспечить научно-образовательный процесс, созданием современной инфраструктуры образовательной среды. Будет выработан механизм коррекции целей, оптимизированы производственные процессы, повысится командный и личностный потенциал.

Во внутренней среде:
  1. Создание электронной библиотеки.
  2. Электронная библиотека рассматривается как основа информационной среды образовательного учреждения, и на первое место выдвигается обучающая составляющая ЭБ, в которой учебные, методические, дидактические и развивающие материалы становятся ее информационными ресурсами. При этом, обязательно наличие электронного каталога, полнотекстовых документов с трудами ученых института, Интернет-каталогов научно-образовательных ресурсов, раздела статистики.
  3. Формирование, учет, обработка и предоставление информационно-библиотечных ресурсов, соответствующих требованиям к содержанию образовательного и научного процесса и обучаемому контингенту.
  4. Разработка и реализация новых подходов комплектования библиотечного фонда.
  5. Обеспечение информационной поддержки учебной и научной деятельности СЗИУ – филиала РАНХиГС c учетом повсеместного внедрения инновационных технологий.
  6. Построение оптимальной системы обслуживания пользователей библиотеки.
  7. Создание эффективных механизмов взаимодействия со структурными подразделениями института, участвующими в научно-образовательном процессе.
  8. Развитие системы менеджмента качества, совершенствование структуры и методов управления библиотекой.
  9. Модернизация и укрепление материально-технической базы.

Во внешней среде:
  1. Информационное обеспечение Центра превосходства по вопросам подготовки государственных кадров, общественно-государственного управления по Северо-Западному региону.
  2. Позиционирование научной библиотеки СЗИУ как Информационно-образовательного центра, интеграция в информационно-технологическую инфраструктуру науки и образования Санкт - Петербурга, Российской Федерации (Консорциумы, корпоративные сети, ассоциации).
  3. Дальнейшее развитие партнерских отношений с постоянными и поиск новых партнеров научной библиотеки СЗИУ в Санкт-Петербурге, Российской Федерации.
© 2016 Программа развития Северо-Западного института управления РАНХиГС
Made on
Tilda